Klauzula informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), znanego powszechnie RODO, poniżej zamieszczamy informacje o tym, w jaki sposób i na jakich zasadach przetwarzamy Państwa dane osobowe.

Urząd Gminy w Łękach Szlacheckich przetwarza różne kategorie danych osobowych w różnych celach i w zależności od tych celów mogą mieć zastosowanie różne sposoby zbierania danych, różne podstawy prawne do ich przetwarzania oraz różne okresy przechowywania danych.

Informacje zawarte poniżej mają charakter ogólny, a bardziej szczegółowych informacji udzielamy każdorazowo w przypadku realizacji poszczególnych działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Łęki Szlacheckie, Łęki Szlacheckie 13D,  97-352 Łęki Szlacheckie, e-mail: sekretariat@lekiszlacheckie.pl, a dane osobowe przetwarzane są w Urzędzie Gminy.

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe? Państwa dane osobowe przetwarzamy głównie w następujących celach:

• realizacja ustawowych zadań Gminy Łęki Szlacheckie
• rekrutacja pracowników;
• realizacja obowiązków pracodawcy wynikających z zatrudnienia pracowników, w tym związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników i ich rodzin oraz obowiązków podatkowych;
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych;
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych;
• realizacja obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów
  o archiwach.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe? W zależności od celu przetwarzania stosowane są różne podstawy prawne przetwarzania. Najczęściej podstawę prawną stanowić będą:

• niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( art. 6 ust. 1 lit c RODO) , w tym wynikający m.in. z następujących ustaw: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawa o ewidencji ludności,  ustawa o podatkach i opłatach lokalnych, ustawa o utrzymaniu porządku i czystości w gminach, ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego i wiele innych

• niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy( art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• zgoda osoby, której dane dotyczą ( art. 6 ust. 1 lita RODO), w sytuacji gdy podanie danych nie jest obowiązkiem prawnym, ale ułatwiającym komunikację z administratorem w celu załatwienia sprawy. 
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

Kto może przetwarzać Państwa dane?

Państwa dane przetwarzane są wyłącznie przez personel, upoważniony do przetwarzania danych oraz zobowiązany do zachowania wszelkich przetwarzanych danych w poufności.

W przypadku jeśli Państwa dane przetwarzane są w imieniu Gminy Łęki Szlacheckie przez inne podmioty obowiązują te same zasady – do przetwarzania danych dopuszczane są wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

Komu przekazujemy Państwa dane?

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają
  z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• podmioty realizujące zadania na rzecz i w imieniu Gminy Łęki Szlacheckie, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, zapewniające właściwy poziom ochrony danych i dopuszczające do przetwarzania wyłącznie osoby upoważnione
  i zobowiązane do zachowania danych w tajemnicy;
• inne podmioty współpracujące z Gminą Łęki Szlacheckie, o ile współpraca ta i realizowane zadania wymagają przekazywania danych, a podmioty te posiadają odpowiednią podstawę prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych.

Jak długo przetwarzamy Państwa dane?

W większości przypadków dane przetwarzane będą tak długo jak przewidują to przepisy prawa. O ile jest to możliwe, szczegółowe informacje o długości czasu przetwarzania przekazywane są Państwu w szczegółowych klauzulach informacyjnych, przygotowywanych dla rożnych celów przetwarzania.

W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda, dane przetwarzane będą do czasu jej cofnięcia, bez wpływu na prawidłowość przetwarzania, które realizowane było przed cofnięciem zgody.

Jakie przysługują Państwu prawa?

Przysługują Państwu następujące prawa, wynikające z przepisów RODO:

• prawo żądania dostępu do danych osobowych oraz ich poprawiania;
• prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub prawo do usunięcia danych, o ile nie występują okoliczności ograniczające realizację tych praw;
• prawo do cofnięcia zgody, jeśli dane przetwarzamy w oparciu o jej udzielenie;
• prawo wniesieni skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

Czy przekazujemy Państwa dane do krajów trzecich, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z prowadzeniem przez Gminę Łęki Szlacheckie Facebooka bądź jeśli w pracy zdalnej wykorzystywana jest platforma Microsoft Teams.  Firmy Meta Platforms oraz Microsoft przystąpiły do programu  „Ramy ochrony danych UE - USA”, zapewniając odpowiedni stopień ochrony danych zgodny ze standardami RODO.

Czy Państwa dane podlegają automatycznemu podejmowaniu decyzji i profilowaniu?

Państwa dane nie są wykorzystywane przez Gminę Łęki Szlacheckie w celu podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Kontakt do Inspektora ochrony danych

W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji można się także skontaktować z inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iodo@lekiszlacheckie.pl